Phú Simi
Minh họa chủ đề: Đánh giá teamwork: 15 câu hỏi và cách đọc năm nhóm điểm

Đánh giá đội nhóm: 15 câu hỏi và cách đọc năm nhóm điểm

Tác giả: Hoàng Việt Phú Đăng ngày Chủ đề: 5 điểm chết trong teamwork
5 ĐIỂM CHẾT TRONG TEAMWORK · CHƯƠNG 22/28
Mô hình và công cụKhoảng 5 phút đọc1 mục gốc
0%

Điểm chính: Tự đánh giá theo 15 nhận định, cộng điểm từng nhóm và dùng chênh lệch câu trả lời để mở cuộc trao đổi về hành vi thực tế.

Bảng đánh giá cung cấp một điểm bắt đầu cho cuộc trò chuyện, không phải phán quyết về đội hay cá nhân. Trước khi chấm, nhớ lại các sự việc gần đây để câu trả lời có căn cứ. Sau khi xem điểm, ưu tiên tìm hiểu khác biệt giữa các góc nhìn và chọn một hành vi cần thay đổi.

Mục lục và lộ trình chương

Đánh giá đội nhóm

Bảng câu hỏi của Lencioni là công cụ trực tiếp để đội nhóm xem xét nguy cơ mắc phải năm điểm chết. Sau phần nhận định là hướng dẫn cộng và đọc điểm. Nếu có thể, mỗi thành viên nên tự hoàn thành bảng đánh giá, sau đó cả đội cùng xem kết quả, thảo luận những câu trả lời khác nhau và làm rõ cách hiểu.

Tác giả mô hình và công cụ gốc là Patrick Lencioni. Cách trình bày sau được biên tập để đọc trên blog, giữ số câu hỏi, thang điểm và cách tính của sách.

Ghi chú trong bản sách gốc: Phần bảng đánh giá đi kèm thông báo giới hạn việc sao chép, lưu trữ trong hệ thống có thể truy hồi hoặc truyền đi bằng các hình thức như phương tiện điện tử, sao chép, ghi âm và quét tài liệu. Đây là thông báo được in trong tài liệu nguồn.

Cách trả lời

Với mỗi nhận định, chọn mức độ phản ánh đội nhóm của bạn: 3 là thường xuyên, 2 là thỉnh thoảng, 1 là hiếm khi. Hãy trả lời trung thực, dựa vào hành vi thực tế; không cần suy nghĩ quá lâu để tìm câu trả lời đẹp nhất.

15 nhận định cần xem xét

1. Các thành viên trao đổi những vấn đề của nhóm một cách nhiệt tình, không phải dè chừng nhau.
2. Khi nhận thấy hiệu quả công việc thấp hoặc hành vi tiêu cực, các thành viên lên tiếng nhắc nhở nhau.
3. Mọi người hiểu đồng đội đang thực hiện công việc gì và công việc đó đóng góp thế nào vào mục tiêu chung.
4. Khi nói hoặc làm điều không phù hợp, có thể gây tổn hại cho nhóm, các thành viên nhanh chóng xin lỗi nhau một cách chân thành.
5. Thành viên sẵn sàng nhường lợi ích của phòng ban mình, chẳng hạn ngân sách, nguồn lực hay nhân sự, để phục vụ lợi ích tập thể.
6. Các thành viên sẵn lòng thừa nhận điểm yếu và sai lầm của bản thân.
7. Các cuộc họp của nhóm có không khí thoải mái, thu hút người tham gia, thay vì nhàm chán.
8. Khi rời cuộc họp, các thành viên tin rằng đồng đội sẽ thực hiện những quyết định đã thống nhất, kể cả người từng phản đối quyết định ấy.
9. Khi không đạt mục tiêu chung, tinh thần của đội nhóm bị tác động rõ rệt.
10. Những vấn đề quan trọng và khó nhất được đưa ra giải quyết ngay trong cuộc họp.
11. Các thành viên rất lo lắng trước khả năng mình có thể khiến đồng đội thất vọng.
12. Mọi người biết một phần cuộc sống cá nhân của nhau và cảm thấy thoải mái khi chia sẻ những thông tin ấy.
13. Các cuộc thảo luận kết thúc bằng giải pháp cụ thể, rõ ràng và có thể chuyển thành hành động.
14. Thành viên sẵn sàng đặt câu hỏi, chất vấn kế hoạch và cách tiếp cận của đồng đội.
15. Mọi người không vội tìm sự ghi nhận cho mình, nhưng nhanh chóng chỉ ra đóng góp của người khác.

Câu trả lời được tính ngay trong trình duyệt, không gửi tới máy chủ.

Cộng điểm theo từng nhóm

Mỗi điểm chết được đánh giá qua ba nhận định. Cộng điểm ba câu tương ứng, không cộng toàn bộ 15 câu thành một điểm duy nhất để kết luận.

  • Thiếu tin tưởng: câu 4, câu 6 và câu 12.
  • Sợ xung đột: câu 1, câu 7 và câu 10.
  • Thiếu cam kết: câu 3, câu 8 và câu 13.
  • Né trách nhiệm: câu 2, câu 11 và câu 14.
  • Không chú tâm kết quả chung: câu 5, câu 9 và câu 15.

Đọc kết quả

Theo hướng dẫn trong sách, tổng 8–9 điểm cho một nhóm nhận định cho thấy điểm chết tương ứng hiện không phải vấn đề của đội. Mức 6–7 cho thấy nó có nguy cơ trở thành vấn đề. Mức 3–5 cho thấy đội cần khắc phục điểm chết ấy.

Dù điểm số đang ở mức nào, việc xây dựng đội nhóm vẫn phải tiếp tục. Nếu thiếu nỗ lực thường xuyên, ngay cả một đội xuất sắc cũng có thể đi lệch hướng và xuất hiện những sai lệch này.

GHI CHÚ BIÊN TẬP

Rút ra và áp dụng

  • Mỗi người trả lời độc lập, rồi trao đổi bằng ví dụ cụ thể khi các câu trả lời khác nhau.
  • Chọn một hành vi để cải thiện, người phụ trách và ngày xem lại kết quả.
NHỚ LẠI TRƯỚC KHI XEM GIẢI THÍCH

Tự kiểm tra hiểu bài

Chọn câu trả lời phù hợp với lập luận của chương, rồi đọc giải thích. Nếu còn phân vân, quay lại nội dung để tìm căn cứ.

1. Cách cộng điểm trong bảng là gì?
2. Khi hai người chấm rất khác nhau, nên làm gì?

CHUYỂN Ý TƯỞNG THÀNH VIỆC LÀM

Ghi chú và một hành động cụ thể

Câu hỏi để viết lại bằng lời của mình
  1. Câu nào có khác biệt lớn nhất giữa các thành viên?
  2. Sự việc nào chứng minh câu trả lời của bạn?
  3. Sau đánh giá, nhóm sẽ đổi một hành vi cụ thể nào?

Ghi chú và tiến độ lưu trên trình duyệt này; không gửi lên máy chủ.

Đã đọc xong chương này?

Đánh dấu để theo dõi lộ trình của bạn.

Bình luận

Viết bình luận

Hoàng Việt Phú

Nhà sáng lập SIMI & SIMIGO · Thông tin tác giả